Politique sur la confidentialité

OX2 Group AB et toutes ses filiales veillent à protéger vos renseignements personnels lorsque vous utilisez nos services. Nous voulons faire en sorte que vous ayez la certitude que vos renseignements personnels sont respectés et utilisés de manière convenable. Nous assumons nos responsabilités et veillons à ce que les données à caractère personnel traitées par le Groupe OX2 soient utilisées uniquement aux fins prévues et soient protégées contre tout accès non autorisé.

Toute utilisation des données à caractère personnel par le Groupe OX2 et ses filiales se fait conformément aux lois applicables en matière de données à caractère personnel. Après le 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s’appliquera dans l’Union européenne et dans l’Espace économique européen.

Qui est responsable de vos renseignements personnels?

Cette politique sur la confidentialité s’applique à OX2 Group AB (556829-4515) et à toutes les sociétés du Groupe.

Le gestionnaire des données à caractère personnel chargé du traitement de vos renseignements est la société OX2 désignée comme responsable du service pour lequel vous avez manifesté un intérêt ou avez passé un contrat ou pour lequel les données sont utilisées. Dans le cas où une des sociétés du Groupe aurait mis en place sa propre politique, celle-ci prévaudra sur la présente politique générale sur la confidentialité.

Quel type de renseignements personnels collectons-nous?

Lorsque vous collaborez avec nous, que vous utilisez nos services ou que vous visitez notre site Web, il peut arriver que l’on vous demande de fournir certaines informations. Nous sauvegardons aussi les informations que vous nous fournissez lorsque vous communiquez avec nous.

  • Coordonnées : nom, numéro de téléphone, adresse de courrier électronique, adresse
  • Informations techniques : l’URL via laquelle vous accédez à notre site Web, votre adresse IP et le comportement de l’utilisateur, le type de navigateur, la langue utilisée et le système d’exploitation
  • Les informations qui ont besoin d’une protection supplémentaire, comme les numéros d’identité nationale ou les numéros de compte bancaire, ne sont collectées qu’en cas d’absolue nécessité et font ensuite l’objet d’un accès limité et de mesures de sécurité particulières.

À propos des cookies utilisés sur nos sites Web

Un cookie est un petit fichier texte envoyé depuis notre site Web et stocké sur votre ordinateur. La plupart des entreprises utilisent des cookies pour améliorer la convivialité de leurs sites Web. Ces cookies sont inoffensifs et ne peuvent en aucun cas accroître le risque de virus sur votre ordinateur.

Nous utilisons ces cookies pour suivre les sélections que vous avez faites précédemment sur nos sites Web et pour ainsi améliorer nos sites. Ils servent aussi à mesurer le trafic sur nos sites et à compiler des statistiques.

Les informations collectées sont anonymes et ne contiennent aucun renseignement personnel, comme votre nom ou votre adresse de courrier électronique. OX2 ne peut pas se servir des informations sur les visiteurs pour identifier un individu.

Il existe deux types de cookies. Il y a d’abord les cookies temporaires. Un cookie temporaire est, comme son nom l’indique, stocké temporairement dans la mémoire de votre ordinateur lorsque vous naviguez sur les sites Web, puis il disparaît lorsque vous fermez votre navigateur.

Lorsque vous naviguez sur nos sites, des cookies temporaires sont, par exemple, utilisés pour les formulaires. Cela signifie que vos informations sont temporairement stockées si vous les avez saisies sur une page et que vous devez retourner sur cette page. Vous n’avez pas ainsi à les ressaisir.

L’autre type de cookie est appelé cookie permanent. Il enregistre un fichier sur votre ordinateur au fil du temps. Nous utilisons ce type de cookie pour suivre certains des paramètres que vous avez définis sur notre site Web, par exemple votre nom d’utilisateur le plus récent ou la dernière langue sélectionnée. Nous faisons cela pour que vous n’ayez pas à saisir de nouveau ces informations la prochaine fois que vous visitez le site. Les cookies permanents sont sauvegardés en tant que fichiers sur votre ordinateur ou appareil mobile tant que vous ne les supprimez pas, ou pour une durée maximale de douze (12) mois.

Cookies de tierce partie

Nous utilisons des cookies de tierce partie pour recueillir des statistiques sous forme agrégée dans des outils d’analyse comme Google Analytics et Google Adwords. Ces cookies sont à la fois des cookies temporaires et permanents. Les cookies permanents sont sauvegardés en tant que fichiers sur votre ordinateur ou appareil mobile tant que vous ne les supprimez pas, ou pour une durée maximale de douze (12) mois.

Suppression des cookies

Il est facile d’utiliser un navigateur pour supprimer les cookies de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Pour en savoir plus sur la gestion et la suppression des cookies, consultez le volet ” Aide ” de votre navigateur Web. Vous pouvez choisir de désactiver les cookies ou de recevoir une notification chaque fois qu’un nouveau cookie est envoyé sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile.

Nos cookies servent donc à vous aider en tant que visiteur et à nous aider en tant qu’entreprise. Si vous choisissez de les désactiver, vous ne pourrez pas profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de nos sites Web. Si vous continuez à utiliser nos sites Web sans modifier vos paramètres, nous supposons que l’utilisation de cookies ne vous pose aucun problème.

À quoi sert le traitement des données à caractère personnel

Le Groupe OX2 et ses filiales utilisent vos renseignements personnels aux fins suivantes:

  • Pour que nous puissions vous fournir les produits et services comme convenu avec vous
  • Pour que nous puissions communiquer et maintenir avec vous une relation avant, pendant et après les accords ou les partenariats.
  • À des fins de marketing, par exemple vous informer sur nos services et sur les dernières tendances dans le domaine des énergies renouvelables.

Base juridique pour l’utilisation des données à caractère personnel

OX2 Group AB et ses filiales gèrent les informations nécessaires à l’accomplissement des tâches pour lesquelles nous nous sommes engagés dans le cadre de l’accord. Après l’achèvement de l’accord, nous sauvegarderons les données nécessaires sur la base des obligations légales, telles que la Loi sur la comptabilité et les délais de prescription. Si les accords prévoient l’utilisation de données nécessitant une protection supplémentaire – numéros de compte, numéros d’identité nationale, etc., ces données seront supprimées au plus tard 30 jours après l’expiration de la base juridique.

En vertu d’un intérêt légitime, nous conservons les coordonnées des clients après la fin des accords afin de conclure de nouvelles collaborations similaires. Nous sauvegardons les coordonnées des clients potentiels après qu’un intérêt mutuel ait été exprimé. La suppression des données se fait annuellement, de manière à ce que les coordonnées conservées soient pertinentes.

Il est possible que, dans certaines situations, par exemple lorsque nous examinons des CV, nous ayons besoin de votre autorisation pour utiliser vos renseignements personnels. Lorsque c’est le cas, votre autorisation ne s’applique qu’à cette utilisation particulière.

Qui a accès à vos renseignements personnels?

Vos renseignements peuvent être utilisés par nos assistants chargés des données à caractère personnel, qui effectuent des tâches pour le compte des sociétés OX2. Ces assistants ne pourront utiliser ces renseignements que conformément aux objectifs pour lesquels ils ont été recueillis et aux instructions d’OX2.

Leur divulgation est faite aux autorités, aux auditeurs et aux représentants légaux en vertu des obligations et des pratiques sur le plan légal.

Nous ne vendrons, ne communiquerons ni ne diffuserons d’aucune autre manière vos renseignements personnels à des tiers, sauf dans les conditions prescrites dans la présente politique.

Vos droits et vos coordonnées

N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous souhaitez en savoir plus sur notre engagement envers la protection de vos renseignements personnels ou si vous souhaitez modifier ou supprimer ces renseignements ou recevoir des informations les concernant. Toutefois, veuillez noter que dans certains cas des raisons légales nous obligent à conserver ces renseignements. Vous avez aussi le droit de porter plainte auprès de l’autorité de réglementation compétente si vous estimez que vos coordonnées à caractère personnel sont utilisées en violation de la législation applicable en matière de données à caractère personnel.

OX2 Group AB
Box 2299
103 17 Stockholm

Délégué à la protection des données de OX2
integrity@ox2.com
+46 8 559 310 00

Cette politique sur la confidentialité entre en vigueur le 25 mai 2018 et a été mise à jour le 12 avril 2018.

Partager
× -