Notre politique d'intégrité

La présente politique d’intégrité prend effet à compter du 25 mai 2018 et a été mise à jour la dernière fois le 12 avril 2018.

OX2 AB et toutes ses filiales œuvrent pour garantir la protection de votre vie privée et de votre intégrité lorsque vous utilisez nos services. Notre objectif est que vous vous sentiez à tout instant rassuré que votre vie privée est respectée et que vos informations personnelles sont traitées correctement. Nous sommes chargés de veiller à ce que les données personnelles traitées par OX2 AB soient utilisées exclusivement aux fins prévues et qu’elles soient protégées contre tout accès non autorisé.

Les données personnelles sont traitées par OX2 AB et ses filiales conformément à la législation relative aux données personnelles applicable. À compter du 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s’applique au sein de l’UE/EEE.

 

Qui est responsable de vos informations personnelles ?

La présente politique d’intégrité s’applique à OX2 AB (556675-7497) et à toutes les sociétés du Groupe.

Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société OX2, laquelle est responsable nommément du service pour lequel vous avez montré de l’intérêt/que vous avez acheté, ou au sein de laquelle vos données sont traitées. Dans le cas où une société du Groupe dispose de politiques propres, celles-ci prévalent sur la présente politique générale d’intégrité.

Quel type de données personnelles traitons-nous ?

Lorsque vous collaborez avec nous, utilisez nos services ou visitez notre site Web, vous pouvez être amené à fournir des informations. Nous sauvegardons également les informations que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez.

  • Renseignements personnels : nom, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse postale
  • Informations techniques : l’URL via lequel vous accédez à notre site Web, votre adresse IP, votre comportement d’utilisateur, le type de navigateur, les langues et le système d’exploitation
  • Les informations requérant une protection supplémentaire, comme les numéros d’identification nationaux ou les numéros de comptes bancaires, ne sont traitées qu’en cas d’absolue nécessité, et sont l’objet par la suite d’un accès limité uniquement et de mesures de sécurité.

À propos des cookies sur nos sites Web

Un cookie est un fichier texte de petite taille, envoyé depuis notre site Web et stocké sur votre ordinateur. La plupart des sociétés utilisent des cookies sur leurs sites Web pour améliorer leur convivialité et les cookies ne peuvent pas endommager vos fichiers ou augmenter le risque de virus sur votre ordinateur.

Nous utilisons des cookies pour être en mesure de voir les sélections que vous avez opérées auparavant sur nos sites Web et vous donner l’opportunité de les améliorer. Les cookies sont également utilisés pour mesurer le trafic sur nos sites Web et à des fins statistiques.

Les informations collectées sont anonymes et ne contiennent aucune donnée personnelle telle que votre nom ou votre adresse électronique. Les informations concernant les visiteurs ne peuvent pas être tracées par OX2.

Il existe deux types de cookies. Le premier est appelé cookies de session. Il s’agit de fichiers temporaires enregistrés dans la mémoire de votre ordinateur lorsque vous surfez sur Internet et qui sont effacés lorsque vous fermez votre navigateur.

Lorsque vous visitez nos sites, des cookies de session sont utilisés par exemple dans les formulaires. Cela signifie que vos informations sont stockées temporairement lorsque vous les avez saisies sur une page, et que vous retournez sur cette page. Ainsi, vous n’avez pas besoin de les saisir à nouveau.

L’autre type de cookies est appelé cookies persistants et enregistre un fichier sur votre ordinateur pendant une longue période. Nous les utilisons pour garder une trace de certains de vos paramétrages sur notre site Web, par ex. votre dernière connexion ou la dernière langue choisie. L’objectif recherché est uniquement de vous éviter de les saisir à nouveau lors de votre prochaine visite. Les cookies persistants sont sauvegardés comme des fichiers sur votre ordinateur ou votre portable tant que vous ne les supprimez pas, ou pendant douze (12) mois maximum.

Cookies de tiers

Nous utilisons des cookies de tiers pour collecter des statistiques sous forme agrégée dans des outils d’analyse tels que Google Analytics et Google Adwords. Les cookies utilisés ici sont à la fois des cookies temporaires (cookies de session) et des cookies persistants. Ces cookies persistants sont sauvegardés comme des fichiers sur votre ordinateur ou votre portable tant que vous ne les supprimez pas, ou pendant douze (12) mois maximum.

Suppression des cookies

Il est facile de supprimer des cookies sur votre ordinateur ou votre portable à l’aide d’un navigateur. Pour savoir comment procéder pour supprimer les cookies, veuillez cliquer sur l’option « Aide » dans votre navigateur Internet. Vous pouvez choisir de désactiver les cookies ou de recevoir une notification chaque fois qu’un nouveau cookie est envoyé à votre ordinateur ou portable.

Nos cookies ont donc pour vocation non seulement de vous aider en tant que visiteur, mais également de nous aider. Veuillez noter que si vous choisissez de désactiver les cookies, vous ne serez plus en mesure de bénéficier de toutes les fonctionnalités de nos sites. Si vous continuez à utiliser nos sites Web sans modifier vos paramètres, nous supposons que vous consentez à accepter nos cookies.

Objectifs du traitement des données personnelles

Le Groupe OX2 et ses filiales traitent vos données personnelles aux fins suivantes :

  1. Pour nous permettre de fournir et livrer des produits et services selon les modalités convenues avec vous.
  2. Pour nous permettre de communiquer et de maintenir une relation avec vous avant, pendant et après les contrats ou partenariats.
  3. À des fins commerciales, pour vous informer par exemple sur nos services et l’évolution générale du secteur des énergies renouvelables.

Base juridique du traitement des données personnelles

OX2 AB et ses filiales traitent les informations nécessaires pour exécuter les tâches qui nous incombent en vertu de l’accord. Une fois le contrat finalisé, nous sauvegarderons les données nécessaires au respect des obligations légales, telles que la Loi sur la comptabilité et les délais de prescription. Si les contrats requièrent un traitement de données nécessitant une protection supplémentaire, comme des numéros de compte ou des numéros nationaux d’identité, celles-ci seront supprimées au plus tard 30 jours après l’expiration de la base juridique.

Inspirés par le principe légitime de l’intérêt public, nous sauvegardons les coordonnées après la finalisation des contrats en vue de collaborations nouvelles et similaires. Nous sauvegardons les coordonnées des clients potentiels lorsqu’un intérêt mutuel est exprimé. La suppression des données est généralement annuelle afin de garder les coordonnées à jour.

Lorsque c’est nécessaire, comme pour le traitement des CV, nous solliciterons votre consentement pour traiter vos données. Dans ce cas, vous donnerez votre accord uniquement aux fins de ce traitement spécifique.

Qui a accès à vos données personnelles ?

Vos données peuvent être traitées par nos chargés de données personnelles, qui effectuent des tâches pour le compte des sociétés d’OX2. Ces chargés de données personnelles traiteront ces informations conformément aux fins auxquelles vos données personnelles ont été collectées, et ce dans le respect des instructions données par OX2.

Conformément aux obligations et pratiques légales, leur divulgation pourra être autorisée aux autorités, commissaires aux comptes et représentants légaux notamment.

Nous ne vendrons pas, ne partagerons et ne diffuserons pas vos données personnelles à un tiers, sauf disposition contraire visée dans la présente politique.

Vos droits et coordonnées

N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous souhaitez en savoir plus sur notre travail au sujet du respect de votre vie privée, ou si vous souhaitez modifier ou supprimer vos données, ou recevoir des informations les concernant. Dans certains cas, nous pouvons toutefois être tenus de les conserver pour des raisons légales. Vous êtes également en droit de déposer plainte auprès de l’autorité de réglementation compétente si vous pensez que vos données personnelles ont été traitées en violation de la législation applicable en matière de données personnelles.

OX2 AB


Box 2299


SE-103 17 Stockholm

Délégué à la protection des données d’OX2