Nasza polityka integralności

Niniejsza polityka integralności weszła w życie z dniem 25 maja 2018 r. a jej najnowsza wersja pochodzi z 12 kwietnia 2018 r.

OX2 AB i wszystkie nasze spółki zależne dokładają wszelkich starań, aby zapewnić ochronę Państwa prywatności i integralności podczas korzystania z naszych usług. Naszym celem jest, aby Państwa prywatność była chroniona, a dane osobowe przetwarzane w sposób prawidłowy. Bierzemy na siebie odpowiedzialność za to, żeby dane osobowe były przetwarzane przez OX2 AB wyłącznie w zamierzonym celu i chronione przed nieuprawnionym dostępem.

Proces przetwarzania danych osobowych przez OX2 AB i jej spółki zależne odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Od dnia 25 maja 2018 r. w krajach UE/EEA obowiązują przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Kto jest odpowiedzialny za Państwa dane osobowe?

Polityka integralności odnosi się do spółki OX2 AB (556675-7497) i wszystkich pozostałych podmiotów należących do Grupy. 
 
Administratorem danych osobowych, w którego gestii leży przetwarzanie Państwa danych, jest spółka OX2, która jest także podmiotem odpowiedzialnym za usługę, którą są Państwo zainteresowani lub którą Państwo zamówili, lub w ramach której przetwarzane są dane. Jeśli którakolwiek ze spółek z Grupy opracuje konkretne regulacje, będą one miały pierwszeństwo nad zasadami ogólnej polityki integralności.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Kiedy współpracują Państwo z nami, korzystają z naszych usług i odwiedzają nasza stronę, mogą zostać Państwo poproszeni o podanie danych osobowych. Przechowujemy także informacje podane przez Państwa podczas kontaktów z naszą spółką.

  • Dane kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres
  • Dane techniczne: adres URL, z którego trafili Państwo na naszą stronę internetową, adres IP i ruchy użytkownika w sieci, rodzaj przeglądarki, języki i system operacyjny
  • Informacje, które wymagają dodatkowej ochrony, takie jak krajowe numery identyfikacyjne lub numery kont bankowych, są przetwarzane wyłącznie, jeśli jest to niezbędne i wówczas ma to miejsce przy ograniczonym dostępie i zastosowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Informacje o plikach cookies na naszych stronach www

Pliki cookie (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe wysyłane z naszej strony internetowej i zapisywane na Państwa komputerze. Większość firm wykorzystuje pliki cookie na swoich stronach, aby poprawić ich funkcjonalność. Ciasteczka nie mogą zniszczyć Państwa plików ani też nie zwiększają ryzyka pojawienia się wirusów na Państwa komputerze. 
 
My korzystamy z plików cookie, aby widzieć, jakich wyborów dokonali Państwo podczas poprzednich wizyt na naszych stronach, a także, aby mieć możliwość usprawnienia ich działania. Pliki cookie wykorzystujemy również, by analizować ruch na naszych stronach internetowych, także w celach statystycznych. 
 
Informacje gromadzone są anonimowo i nie zawierają żadnych danych osobowych, takich jak nazwisko czy adres e-mail. Spółka OX2 nie śledzi informacji o odwiedzających. 
 
Istnieją dwa rodzaje plików cookie. Pierwszy rodzaj to pliki cookie sesji. Pliki sesyjne są czasowo przechowywane w pamięci Państwa komputera podczas surfowania po sieci, a następnie znikają wraz z zamknięciem przeglądarki. 
 
Podczas przeglądania naszych stron pliki cookie sesji są wykorzystywane na przykład w formularzach. Oznacza to, że wprowadzone przez Państwa dane osobowe są tymczasowo zapisywane, kiedy odwiedzają Państwo naszą stronę a następnie chcą na nią wrócić. W ten sposób nie ma potrzeby ich ponownego wpisywania. 
 
Drugi rodzaj to stałe plików cookie, które z biegiem czasu zapisują się na Państwa komputerze w formie pliku. Wykorzystujemy je, aby śledzić niektóre ustawienia, jakie wybrali Państwo podczas odwiedzin na naszych stronach, np. ostatnio wprowadzany login lub wybierany język. Służy to wyłącznie temu, by przy kolejnej wizycie na stronie nie musieli Państwo ponownie wpisywać tych informacji. Stałe pliki cookie są zapisywane na Państwa komputerze lub urządzeniu mobilnym w formie plików aż do momentu usunięcia ich lub przez maksymalny okres dwunastu (12) miesięcy.

Pliki cookie osób trzecich

Wykorzystujemy pliki cookie osób trzecich, aby gromadzić dane statystyczne w formie zbiorczej za pomocą takich narzędzi analitycznych jak Google Analytics i Google Adwords. Takie pliki cookie mogą mieć zarówno charakter tymczasowy (pliki sesji) lub stały. Te stałe pliki cookie są zapisywane na Państwa komputerze lub urządzeniu mobilnym w formie plików aż do momentu usunięcia ich lub przez maksymalny okres dwunastu (12) miesięcy. 
 

Usuwanie plików cookie

Pliki cookie można z łatwością usunąć z komputera lub urządzenia mobilnego przy pomocy przeglądarki. Aby wyświetlić instrukcje postępowania z plikami cookie i usuwania ich, należy przejść do pozycji „Pomoc” w Państwa przeglądarce. Mogą Państwo wyłączyć pliki cookie lub wybrać opcję powiadomienia za każdym razem, gdy na Państwa komputer lub urządzenie mobilne wysyłany jest nowy plik cookie. 
 
Oznacza to, że nasze pliki cookie mają za zadanie pomagać Państwu jako odwiedzającym nasze strony, a także wspierać nas w naszych działaniach. Jeśli zdecydują się Państwo wyłączyć pliki cookie, nie będą mogli Państwo w pełni korzystać z funkcji dostępnych na naszych stronach www. Jeśli nadal korzystają Państwo naszych stron bez zmiany ustawień, zakładamy, że nie mają Państwo zastrzeżeń co do akceptacji naszych plików cookie.

Cel przetwarzania danych osobowych

Grupa OX2 i jej spółki zależnie przetwarzają Państwa dane osobowe w poniższych celach: 
 

  1. Aby dostarczać Państwu usługi i produkty zgodnie z ustaleniami.
  2. Abyśmy mogli nawiązać i utrzymywać kontakty z Państwem, zanim nawiążemy współpracę lub zawrzemy umowę, a także w trakcie ich obowiązywania i po ich zakończeniu.
  3. W celach marketingowych, takich jak informowanie Państwa o naszych usługach i ogólnej sytuacji na rynku odnawialnych źródeł energii.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

OX2 AB i jej spółki zależne przetwarzają informacje wymagane do przeprowadzenia czynności, do których wykonania zobowiązują nas postanowienia umowy. Gdy umowa zostanie wykonana, będziemy przechowywać dane wymagane na podstawie nałożonych na nas obowiązków prawnych, np. w świetle przepisów Ustawy o rachunkowości i terminów przedawnienia. Jeśli ustalenia umowne wymagają przetwarzania danych szczególnie chronionych, takich jak numery kont bankowych lub krajowe numery identyfikacyjne, dane te zostaną usunięte najpóźniej w ciągu 30 dni od momentu wygaśnięcia obowiązującej podstawy prawnej. 
 
Kierując się uzasadnionym interesem, po zakończeniu umowy zachowujemy dane kontaktowe w celu nawiązywania nowych i podobnych form współpracy. Zapisujemy dane kontaktowe perspektywicznych klientów po wyrażeniu na to obopólnej zgody. Dane są usuwane raz do roku, aby w naszej bazie znajdowały się aktualne informacje kontaktowe. 
 
W pewnych przypadkach, takich jak przetwarzanie CV, przetwarzanie danych osobowych wymaga dodatkowej zgody. W takich sytuacjach wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych wyłącznie w tym konkretnym celu.

Kto ma dostęp do Państwa danych osobowych?

Przetwarzaniem Państwa danych mogą zajmować się asystenci ds. danych osobowych, którzy wykonują zadania w imieniu spółek OX2. Asystenci ds. danych osobowych będą zatem przetwarzać dane zgodnie z celem, w jakim zostały zebrane oraz zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od OX2. 
 
Dane są ujawniane w sposób zgodny z obowiązkami i przepisami prawa m.in. organom rządowym, audytorom i przedstawicielom prawnym. 
 
Nie sprzedajemy, nie udostępniamy, ani tez w żaden inny sposób nie rozpowszechniamy Państwa danych osobowych osobom trzecim, poza przypadkami zgodnymi z zapisami niniejszej polityki. 
 

Państwa prawa i dane kontaktowe

Zachęcamy do kontaktu w dowolnym momencie, jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej na temat działań dotyczących Państwa prywatności lub też chcą Państwo skorygować, usunąć lub otrzymać informacje dotyczące swoich danych. W niektórych przypadkach musimy jednak zachować dane do celów prawnych. Mają Państwo prawo złożenia skargi do odpowiedniej instytucji, jeśli uważają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane w sposób, który narusza obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

OX2 AB


Box 2299


SE-103 17 Sztokholm


 

Pełnomocnik ds. danych osobowych OX2 

OX2’s Data Protection Manager